VERBİS’e Kayıt Yükümlülüğüne İlişkin Hatırlatmalar

Sirküler No: 2023 / 84

Tarih: 31.05.2023

VERİ SORUMLULARI SİCİLİNE KAYIT YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜZ DOĞMUŞ OLABİLİR!

Bildiğiniz üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile veri sorumlularına Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne (VERBİS) kayıt ve bildirim yükümlülüğü getirilmiştir. KVKK m.16/2 hükmü uyarınca Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolmak zorundadır.

Aynı maddede Kişisel Verileri Koruma Kurulunun (Kurul) Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt zorunluluğuna istisna getirebileceği de düzenlenmiş ve Kurul Kararları ile VERBİS'e kayıt yükümlülüğü bulunmayanlar aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: 

• Herhangi bir veri kayıt sistemine dahil olmakla birlikte, otomatik olmayan koşullar ile veri işleyenler,
• Noterler,
• Vakıf, sendika ve derneklerden yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyenler,
• Siyasi partiler,
• Avukatlar,
• Serbest muhasebeci mali müşavirler ve Yeminli mali müşavirler,
• Arabulucular,
• Gümrük müşavirleri,
• Yıllık çalışan sayısı 50'den ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den az olan, ana faaliyet konusu özel kişisel veri işleme olmayan veri sorumluları.

İstisnalar arasında belirtilen yıllık çalışan sayısı ve yıllık mali bilanço toplamı kriterlerine dikkat etmenizi ve anılan kriterlerin aşılmış olması halinde VERBİS kayıt yükümlülüğününüzün doğduğunu hatırlatmak isteriz.

Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik (Yönetmelik), VERBİS'e kayıt yükümlülüğüne ilişkin olarak, veri sorumlularının kişisel veri işlemeye başlamadan önce VERBİS'e kayıt yükümlülüğünü yerine getirmek zorunda olduklarını belirtmiş (Yönetmelik m 8/1 hükmü) ve kayıt yükümlülüğü altında bulunmayan, sonradan kayıt yükümlüsü haline gelen veri sorumlularının da yükümlülük altına girmelerini müteakip otuz gün içerisinde VERBİS'e kaydolmaları gerektiğini düzenlemiştir (Yönetmelik m 8/2 hükmü).

Böylece, 2022 yılı için vergi beyannamesini vermiş olan veri sorumlularının, beyanname ekindeki bilançoda yer alan aktif toplamı 25 milyon TL'den fazla ise otuz gün içinde VERBİS'e kayıt yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir. Örneğin 05.05.2023 tarihinde kurumlar vergisi beyannamesini veren şirketler için son gün 05.06.2023'te sona ermektedir.

Son olarak tekrar hatırlatmak isteriz ki, veri sorumlusunun VERBİS'e kayıt yükümlülüğünün bulunmaması KVKK kapsamındaki diğer yükümlülüklerini ortadan kaldırmamaktadır.

Bilgi edinmenizi rica ederiz.

"Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Rödl & Partner'a işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz."