Ticari Defterlerin Tasdik Süreleri

Sirküler No: 2023 / 146

Tarih: 11.12.2023

Defter tutma ve tasdikleri konusunda Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre fiziki olarak tutulacak defterlerin açılış ve kapanış onayı süreleri belirlenmiştir.

2024 yılında fiziki ortamda tutulması gereken defterlerin açılış/ara tasdik ve 2023 yılına ilişkin defterlerin kapanış tasdik sürelerine ilişkin normal hesap dönemleri dikkate alınarak bilgiler aşağıda özetlenmiştir.

(*) Limited şirketlerde bu defterin tutulması zorunlu değildir. Bu defteri tutmak istemeyenler aldıkları kararları Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine kaydetmek zorundadırlar.

(**) Pay Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.

(***) Yukarıda sayılan defterlerden 2023 yılında kullanılan ancak kalan boş sayfaları 2024 yılında da kullanmak isteyenler, bu defterlerini 2024 yılı Ocak ayı sonuna kadar notere tasdik ettirmelidirler.

Defter Beyan Sistemi üzerinden elektronik ortamdan verilen defterlerin; ait oldukları takvim yılının son ayını takip eden dördüncü ayın sonuna kadar GİB tarafından elektronik ortamda kapanışının yapılması gerekmektedir.

Bilindiği üzere, e-defter sistemi üzerinden defter beratlarını tutan mükellefler Yevmiye Defteri ve Defteri Kebir dışındaki defterleri notere tasdik ettirmek zorundadırlar. Dolayısıyla, tutmak zorunda oldukları defterleri fiziki ortamda(kağıt olarak) tasdik ettirmeleri gerekmektedir.

E-defter beratlarını sistem üzerinden veren mükellefler hesap döneminin açılış ve kapanış onayı haricinde diğer aylara ilişkin beratlarının da sistem üzerinden yüklenmesi önem arz etmektedir.

• Defter ve berat dosyaları ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar,
• Hesap döneminin son ayını ise, gelir veya kurumlar vergisi beyannamelerinin verildiği ayın son gününe kadar sistem üzerinden yüklenmesi gerekmektedir.

Mükellefler aylık yükleme ve Geçici Vergi Dönemleri bazında e-defter beratlarını yükleme tercihinde bulunabilirler.

Bilgi edinmenizi rica ederiz.

"Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Rödl & Partner'a işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz."