Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi Hakkında Kullanım Kılavuzu Yayımlanması

  Sirküler No: 2019 / 26

Tarih: 18.02.2019                    

Hatırlanacağı üzere 2019/15 ve 2019/20 sayılı sirkülerlerimizde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) ile ilgili detaylı açıklamalara yer verilmişti.

PTT A.Ş, konu ile ilgili uygulamanın nasıl olacağına dair "Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi Tüzel Kişiler için Web Arayüzü Kullanım Kılavuzu" yayınlamış olup bu sirkülerimizde güncel düzenlemelere yer verilmiştir.

PTT A.Ş. tarafından şirketler için açılmış olan elektronik tebligat adresi hesapları Ticaret Bakanlığı'na iletilmiş olup, her şirketin Mersis sistemi (https://mersis.gtb.gov.tr/) üzerinde yer alan  firma bilgileri kısmının sağ alt köşesine XXXXX-XXXXX-XXXXX şeklinde 15 haneli elektronik tebligat adresleri yayınlanmaya başlamıştır.

Yapılan güncelleme ile;

• Şirketler, UETS'ne kanuni yetkilileri ile giriş yapıp şirket hesaplarını aktive edebileceklerdir. 
• Aktive edilmemiş hesaplara ilk tebligat PTT A.Ş. tarafından fiziksel yollarla gönderilecek ve bu tebligatta aktivasyonun gerçekleştirilmesi uyarısı yer alacaktır. 

Şirketin kanuni yetkilisinin T.C. vatandaşı olduğu hallerde, kılavuzda belirtilen adımlar takip edilerek kanuni temsilcinin T.C. kimlik numarası ile aktivasyon işlemi tamamlanabilecektir. 

Şirketin kanuni yetkilisi yabancı uyruklu olduğu durumlarda ise şirket hesabını aktive etmek henüz mümkün değildir. Sistem yabancılar düşünülerek kurulmamış olduğundan şimdilik sadece T.C. kimlik numarası üzerinden aktivasyona izin vermektedir. Kanuni temsilcisi yabancı uyruklu olan şirketlere tebligatlar PTT A.Ş. tarafından fiziksel yollarla iletilmeye devam edecektir. 

Şirketlerin kanuni yetkilileri, sisteme ana işlem yetkilisi olarak tanımlanacak olup, kanuni yetkili dışında başka bir/birkaç yetkili eklenmek istenmesi durumunda PTT'ye başvurulabilecektir. Ancak bunun için mutlaka kanuni yetkilinin sistemde tanımlanmış olması gerekmektedir. Kanuni temsilci tanımlanmadan ek yetkililer için başvuru yapılamayacaktır. 

Şirkete UETS üzerinden yapılan bir tebligata cevap ancak şirketin KEP adresi üzerinden verilebilecek. Bu nedenle henüz KEP adresi almamış olan şirketlerin KEP adresi almaları önem arz etmektedir. 

• Kanuni yetkilisi T.C. vatandaşı olan şirketler UETS'yi aktive edebileceklerdir.
• UETS'yi aktive edecek şirketlerin KEP adresi almaları faydalı olacaktır.
• Kanuni yetkilisi yabancı uyruklu olan şirketler gerekli düzenlemeler yapılıncaya kadar UETS'yi kullanmayacak, bu şirketlere yapılacak tebligatlar PTT A.Ş. tarafından fiziksel yollarla yapılmaya devam edecektir. 

UETS hesabı oluşturmaya ilişkin detaylı bilgileri içeren kullanım kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız.

Bilgi edinmenizi rica ederiz. 

Saygılarımızla,